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1、一个完整的收款证明条，通常应由标题、正文以及落款三部分组成。

2、标题。

3、标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

4、标题的写法有两种。

5、一种是直接由文种名构成。

6、即写上“收条”或“收据”字样。

7、另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

8、如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

9、正文。

10、正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

11、正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

12、落款。

13、落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

14、是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。

15、是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

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