筛选怎么操作wps表格(筛选怎么操作)
大家好,我是小五,我来为大家解答以上问题。筛选怎么操作wps表格,筛选怎么操作很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
数据的筛选
A. 筛选的功能
1.筛选功能可以使工作表只显示符合条件的记录 2.自定义筛选可以扩展筛选的条件
B. 筛选功能的实际应用
举例1.使用 Excel的自动筛选功能快速、方便地查找所要查寻的数据。
如果您要在一张包含公司名称、产品类型和销售记录的数据列表中,查找销售食品的全部公司,就可以应用自动筛选功能,在包含该项的列中选择“食品”,则含有其他类型产品的行都被隐藏或“筛选掉了”,您所看到的所有记录都是关于食品的。您也可以通过应用“前 10 个”筛选项来查找销售记录前十位的公司,具体方法如下:
1.单击要筛选的列表中的一个单元格。 在“数据”菜单上,指向“筛选”,单击“自动筛选”。
2..要显示仅含有特定值的行,单击含有所要显示数据的列中的箭头.
3在“自动筛选”列表中单击所要显示的数值。(要应用基于其他列中的数值的附加条件,在其他列中重复此步骤。)
4.显示结果.
5.要显示前十个记录的列表,单击含有数据的列(如销售记录列)的箭头。单击自动筛选列表中的(“前十个…”),在“自动筛选前 10 个”对话框中,单击“确定”。 注意“自动筛选前十个”对话框也提供在列表中设置最大项目或最小项目的选项,同时也提供设置所要显示的项目数的选项(可在 1 到 500 之间)。您也可以在列表中显示最大百分比或最小百分比。
举例2.使用 Excel的自动筛选功能删除Excel的重复记录
具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图所示
2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令,在弹出的对话框中,选择条件区域.
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱)
4.勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。 5. 此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。