档案数字化公司(档案数字化)
大家好,我是小科,我来为大家解答以上问题。档案数字化公司,档案数字化很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
一、打印条形码
1. 使用条形码打印机统一打印条形码,贴于证券档案盒外侧。
2. 对证券档案依次进行整理、排序,启用编码系统进行页码编制。
二、文档扫描
1. 使用手持式扫描枪扫描档案盒外侧的条形码进行扫描并创建文件夹。
2. 使用高速扫描仪对纸质档案进行扫描,将档案扫描成图片格式,分辨率200dpi,在不损坏档案原件的基础上,清晰度和识别做到与档案原件保持基本一致。
三、 编码检测系统
1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对,此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况,有效避免漏编、漏扫的严重差错。
3. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时,系统将自动进行页码调整,将电子版档案按顺序重新排列。
4. 系统带有自动去除白页功能,并在电子版档案背面补上连续号。
四、关键词检测
1. 进行关键字段和其他内容核对,其中主要包括:客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等,做到100%正确。
2. 本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对,即自动提取表中指定核对的内容,使核对工作更有针对性、更便捷。
五、 自动分类功能
1. 诺德公司研发了一套图像识别技术,可根据扫描后的图像进行识别后自动归类,将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像,系统将其自动分到“其他类别”中,再由人工进行分类。
2. 通过以上自动分类功能,系统将所有档案先进行一次分类,即工作人员无需对着一厚叠纸张逐一进行人工分类,而是将已经自动分类好的文件夹打开,检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案,
使分类核对人员可以集中化核对,大大减少该岗位人员的差错率,有效避免人为造成的判断错误
3. 如发现有异于该组分类的档案,可人工将该档案重新归类到其所属的类别中,易识别且易操作。
4.分类的同时进行关键字段和其他内容核对,其中主要包括:客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等,做到100%正确。同时,本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对,即自动提取表中指定核对的内容,使核对工作更有针对性、更便捷。
六、质量检验
检验人员在现场对整条流水线进行质量检验,检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等,防止并控制因各类过失造成的差错。
七、档案还原
将所有纸质档案进行整理,检查流水号、客户代码、条形码等是否一致,再装入盒中还原文档。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。