Microsoft Word 仍然是编写各种文档的最流行工具之一。无论是信件、报告还是书籍，您几乎都可以使用 Word 来编写任何内容，其强大的工具集可让您完成各种工作。它是Microsoft Office 中最著名的工具之一 ，这是有充分理由的。

然而，创建满足您特定需求的完美文档有时可能是一项繁琐的工作，找到最适合您的文档非常耗时。幸运的是，您可以使用一些简单的技巧来加快速度，让您的文档看起来恰到好处，而无需麻烦。

Microsoft Word 中许多有用的功能之一是能够创建收件人列表，例如，可以包含客户。如果您经常需要向客户发送类似类型的邮件，使用收件人列表可以加快处理速度。您可以准备好一个信函模板，其中包含姓名、地址和其他任何您需要的字段，然后只需使用收件人列表中的数据自动填充即可。

您可以轻松地为不同的人创建多封格式完全相同的信件，这对于正式沟通非常理想，尤其是在您经营企业的情况下。您甚至可以使用 Word 中的“邮件”选项卡来帮助打印信封或在信件中添加标签。收件人列表使事情变得更容易，从长远来看将为您节省大量时间。

任何高级用户都会告诉你，他们用键盘完成任务的速度有多快，不管你是否喜欢。如果有人告诉你，他们更喜欢使用命令行而不是普通的用户界面，你可能应该逃跑，但他们确实有道理。