自炊神器 Fujitsu ScanSnap iX1500 扫描器 开箱、实测 ,给你每分钟 60 面的全方位超快感
过去的传统扫描器、事务机的扫描功能多半是平台式的设计,你必须手动将文件放好,盖上盖子再等候扫描,双面文件还得自己翻面,如果一个不小心合盖太重手,文件又歪掉了,如果真要将一整本书电子化,你必须花上好多时间守着扫描器与电脑来做,现在不用这么麻烦啦!这次要为大家开箱介绍的就是誉为「自炊神器」的 Fujitsu ScanSnap iX1500 ,每分钟 30 张 / 60 面的极速自动扫描,是你事半功倍的事务小帮手!
自炊神器 Fujitsu ScanSnap iX1500 扫描器 开箱、实测 ,给你每分钟 60 面的全方位超快感「自炊」是什么意思?自己煮饭吃吗?虽然也可以是这个字面上的意思,但这个源自的名词是指把自己的纸本书籍、杂誌转换为电脑扫描文件自己看,也就是自製电子书。一本杂誌或书籍,少则几十页,多的话数百、上千页都有,如果真的要整本扫完,靠纯手动来做大概书还没扫完,光是开开关关的动作就已经帮你把手臂肌肉练得很壮实了。笔者本身很喜欢看书,可是!有鉴于家里的空间越来越小,所以近日开始走向电子书来减少收纳书籍佔用的空间,只是在电子书城中并不是什么书都能找到,所以有时候我会把杂誌整本拆开来自炊,在这次实际使用过 Fujitsu ScanSnap iX1500 后,我只有一句话可以形容内心的激动:就决定是你了!(擦泪)
圆润外型收纳容易,超贴心自动送纸免久候其实笔者第一眼看到 ScanSnap iX1500 时有点愣住,特别是快递将机器送到我手上时,它的外包装非常朴素,原色的纸箱上简单的品名与线条呈现让它显得相当低调。
打开后发现机身真的算是扫描器中娇小的那一种,整体看起来长得有点像常见的喷墨印表机,机身尺寸只有 29.2 x 16.1 x 15.2cm,重量也只有 3.4kg,相较于传统平台式扫描器所需佔用的空间,它的收纳性也相对更高,虽然在之前我已经在网站上看过图片,老实说第一眼的印象与我一开始的想像与预期大不相同,忍不住心想这么小一台真的有这么厉害吗?没关係等后面再来试用看看。
在机身背面是电源孔与传输线的连接埠,虽然它可以有线连接,但因为 ScanSnap iX1500 本身支援 2.4GHz 与 5GHz 的 WiFi 连接,所以基本上不需要连传输线就可以与手机、笔电、平板与电脑等设备连接使用,传输线连接埠不用时还可以把门关起来避免积灰,你不一定只能把它装在电脑附近。
接下来变身!上盖主要是自动送纸机,更方便的是附加了电源启动作用(翻盖即开机),其送纸托盘的功能,就像过去使用喷墨印表机一样,你只需将要扫描的文件放置在这里就可以自动进纸扫描,最多一次可以放入 50 张待扫描文件。
送纸托盘的宽度可依照待扫描文件的宽度来调整,最宽可装下 A4 大小的文件。透过软体来设定,可以决定扫描面要朝上或朝下扫描,不像一般扫描机,会让人分不清楚头尾摆放的方向。贴心提醒:记得把迴纹针跟订书针移除,免得刮伤扫描器玻璃镜头喔!
下方抽取出来则是已扫描的文件的送出托盘,托盘採圆弧式设计,纸张不容易散落一地,也不会上演搞笑影片里面送出来就被下面碎纸机摧毁的情节,这点笔者个人非常喜欢,就已经很忙了不要再添加我的困扰。
机身正面配备一个 4.3 吋彩色触控萤幕,功能显示皆以图像呈现,小孩大人都可以一秒看懂轻鬆使用,不必在小萤幕上细读各种文字说明,直观又简便。
配件方面很完整,除了有可支援 100 – 240V 的 AC 充电变压器、电源线外,还有用来与电脑有线连接的 USB 线和收据导板(这是什么?下面会讲到,不要急)。
电源连接线很是大方,一次给你三种连接头,如果你有带到国外去使用的需要,欧规、港规,通通不是问题。
比较特别的我要讲下收据导板,如果是财务、会计工作或是经常外出的业务人员等应该就知道,收集来的各式单据、乘车票、名片大小不一,如果想要把这些纸本电子化就可以借助收据导板的帮忙,轻鬆扫描小型文件,不用担心收据或名片歪斜或在进纸的过程中捲起,各种纸张都能顺畅进纸扫描。
安装、使用超简单,最多支援四台设备共用刚刚上面已经提过 ScanSnap iX1500 除了传统的有线传输外,也能支援无线网路连接,在无线网路部分提供三种选项: 1. 网路基地台连接 就是在空间里有无线网路的情况下,将同一个网路环境里的设备与扫描器连接 2. 直接连线 把扫描器讯号当作路由,装置直接连到扫描器上 3. 关闭 WiFi 这不用说,就是仅透过有线传输
三种方式里面,笔者最推荐的是第一种,连线稳定性佳,且连线距离也较远,条件许可的话是最佳方案。
很庆幸有触控萤幕,你可以直接手指点点来选取 WiFi 和输入密码,重点是还很灵敏!
扫描功能方面,一般的杂誌、书籍、单据可以选用自动模式,只需伸出手指按一下「Scan」,就可以享受每分钟单面 30 页、双面 60 面的极速扫描,甚至还能自动侦测书页大小,自动倾斜校正等功能,像是杂誌中经常会有附录小分页,或是大小不一的单据也可以同时放进去扫。
如果想要扫描有厚度的像是会员卡、健保卡、信用卡等,甚至是亲朋好友的精美贺卡等,可以选用「手动模式」,以单张进纸的方式来扫描正反资料,厚度从 11 磅至 56 磅之间都不是问题。
专属软体 ScanSnap Home,整合管理与编辑于一身的最佳搭配工具名将也要有神兵来配才能真正展现过人的实力与威能, ScanSnap iX1500 已经有了超强技能在身,当然还要有个超强软体作它坚实的后盾。专属软体 ScanSnap Home 就是一款可谓之「终极平台」的整合式工具,这个软体内建有智慧自动影像处理功能,可以在扫描后自动将影像文件管理归档与分类,以便后续查看与编辑。
这款软体可支援 MacOS 和 Windows 10 两种平台,下载好后,记得选择产品型号时是最新款的 iX1500,最简单的方式就是安装时选择「一般安装」后跟着步骤走即可完成。要注意的是在安装过程中必须确保电脑与网路连接,因为在过程中软体会自动下载安装档,接下来的软体画面笔者皆以 MacOS 版本来呈现。
ScanSnap Home 提供 WiFi 与 USB 连线两种方式,可以依照个人使用需求来选择,以笔者为例由于我将机器放在客厅而电脑在房间里面,所以我是选择 WiFi 的连接方式,连线完成就能开始使用啦!
ScanSnap Home 能以 JPG、PDF 等档案类型来储存扫描的影像,操作介面相当直觉,视窗左侧边栏为文件分类、中间为扫描的档案,右侧边栏则是关于该档案的详细资讯。
ScanSnap iX1500 扫描器最多支援四个人、四台电脑共用,共有 4 种识别色彩,其颜色为电脑自选,显示图示则可以自行选择,每个人都可以设定不同的自订扫描设定,下回直接按下就能依照你的需求来扫描。举例来说可以在 ScanSnap Home 软体里面先设定好扫描名片、扫描照片或扫描发票等;不同使用者所设定的操作都会以不同色彩来呈现,便于使用者辨识哪个是自己所设定的项目,不会产生混淆。
想要新增设定档,只要在介面上选择带有加号的图示就可以自订了,你可以选择左侧的建议项目,也可以自行定义,而这些部分也示之后管理所扫描文件的分类别喔!
ScanSnap Home 不只具备扫描、储存档案等本来就该拥有的基本功能,还能依据不同的档案类型进行分类,省下许多后续整理归档的时间。
在电脑中你还能选择扫描彩色、黑白档案,或是单、双面扫描等,还有扫描下来的影像画质也能在此进行设定,非常丰富多元,无论家用或工作室、办公室都适合。
另外,在前面有提过这款扫瞄器可以利用 ScanSnap Connect 应用程式与行动装置连线使用,像是平板、手机等只要在同一个网路环境下也能用,笔者心生好奇借来一部 Samsung Galaxy Tab S4 试试(iOS 也适用)。
想要能与行动装置共享 ScanSnap iX1500,在扫描器一开始的选项就必须选择「两者」这项,并且在行动装置上面安装 ScanSnap Connect 应用程式。
使用方法一样很简单,安装好应用后跟着步骤连接上 ScanSnap iX1500 后就能扫描传输了。看看下面将杂誌以 PDF 档案传输到平板后,色彩与文字都一样清晰亮丽,甚至我可以利用其他的 PDF 编辑应用程式搭配手写笔来做笔记。
实际上手扫一扫,原来这么好用!像笔者对家里堆积如山的过季杂誌实在很头痛,一来是没地方堆,二来是有时还是会翻阅找灵感,乾脆像这样全部扫成电子档,既能省空间,还可以让资料更有系统地整理在我的电脑里面,不管是要翻找查阅都方便。把语言学习杂誌扫描下来的杂誌内页成果笔者个人非常满意,既清晰又漂亮,与纸本印刷上并无差异,且方方正正不歪斜,放大来看也经得起考验,按 500 个讚!
这次笔者还向我们家女王大人(家母)借了两本旧照片,要知道相片经过几十年的时间已经失去原色逐渐泛黄,也许很快这些珍贵的记忆都将变得模糊,将照片电子化后经过 ScanSnap 来作后续处理,旧照片在扫描后颜色变得更亮丽,让影像历久如新,是老资料数位化的好帮手。
另外最让人头痛的就是每次买家电用品都会来一本「使用说明书」,每一家每一款产品的尺寸都不一样,平常觉得碍事,发生问题要用时又找不到,跟长脚似的,笔者乾脆全都扫成数位档,以后看你们往哪跑!
至于自炊神器 Fujitsu ScanSnap iX1500 到底有多快呢?用说的当然不足以表达笔者对它的讚赏,直接录了一段影片给大家看看,一本 80 页的《空中英语教室》咻咻咻!不用一分半钟就扫完了,你叫我如何不喜爱?(而且看它自己送纸的过程还真有点疗癒)
结论:文件数位化不二之选,家用、工作室都适合虽然现在很多公司行号都在走向数位化,但总免不了有许多纸本单据需要进行归档、整理,一部快速、影像产出稳定的扫描器将会是有效提升生产力的利器,要知道纸本资料长久累积下来所佔用的空间先省略不提,特别是一些资料可能要保留个五年、十年,很容易因为各种因素而遗失,利用 Fujitsu ScanSnap iX1500 你就能将这些资料全部转为数位档案,并利用其智慧归档功能,大大减少处理文件的时间。
对于一般家庭来说,一些值得珍藏的旧照片、亲朋好友的贺卡、喜帖,纪录收支的发票收据,想丢掉但又担心需要翻阅的过期杂誌,只要你想得到的文本,这款扫描器几乎都能帮你转为数位档案,让你好好地将它们以最节省空间的方式通通保留下来,自动送纸、高速扫描,更是传统平台式扫描器难以企及。
时代在进步,科技日新月异,工具当然也要更高效率、更聪明才行,如果你有大量文件处理需求,又或者与笔者一样喜欢把旧书通通数位化成电子书的人们,非常推荐入手这款根本有超能力的扫描器。